Përditësuar më 6 nëntor 2026
Eja Translation and Consulting shpk (“Eja Consulting”, “ne”) e merr seriozisht privatësinë tuaj. Për të përgatitur një aplikim për vizë na besoni dokumente shumë personale, dhe kjo politikë shpjegon qartë cilat të dhëna mbledhim, pse i përdorim, me kë i ndajmë dhe cilat janë të drejtat tuaja, si kur vizitoni ejavisa.com, ashtu edhe kur përdorni shërbimet tona të konsulencës dhe përkthimit.
1. Kush jemi
Kontrollues i të dhënave tuaja personale është:
- Eja Translation and Consulting shpk
- Adresa: Qendra Tregtare ETC, kati 3, Bulevardi Bajram Curri, Tiranë, Shqipëri
- Email: [email protected]
- Telefon: +355 69 703 5626
2. Cilat të dhëna mbledhim
Kur na kontaktoni
Kur plotësoni formën e kontaktit, na shkruani me email ose në WhatsApp, apo na telefononi, mbledhim emrin, adresën e email-it, numrin e telefonit, shërbimin që ju intereson dhe përmbajtjen e mesazhit.
Kur rezervoni një takim
Rezervimi online bëhet përmes Calendly. Aty jepni emrin, email-in, datën dhe orën e takimit dhe çdo informacion tjetër që zgjidhni të shtoni.
Kur përdorni shërbimet tona
Për të vlerësuar rastin tuaj dhe për të përgatitur aplikimin, mund të na nevojiten:
- të dhëna identifikuese: emri, datëlindja, shtetësia, pasaporta ose karta e identitetit;
- të dhëna kontakti dhe adresa;
- të dhëna familjare, p.sh. për bashkëshortin, fëmijët ose të afërmit që ftojnë apo shoqërojnë;
- të dhëna për punësimin, të ardhurat dhe financat, p.sh. vërtetime page dhe pasqyra bankare;
- të dhëna për arsimimin dhe historikun e udhëtimeve dhe vizave të mëparshme;
- dokumente të tjera që kërkohen nga autoriteti përkatës për llojin e vizës që aplikoni.
Në raste të veçanta, p.sh. për trajtim mjekësor, mund të na duhet informacion shëndetësor. Këtë e kërkojmë vetëm kur është i domosdoshëm për aplikimin dhe vetëm me pëlqimin tuaj të qartë.
Të dhëna teknike
Kur vizitoni faqen, serveri dhe ofruesit tanë teknikë regjistrojnë automatikisht të dhëna si adresa IP, lloji i shfletuesit dhe faqet e vizituara. Ato përdoren vetëm për funksionimin dhe sigurinë e faqes.
3. Pse i përdorim dhe mbi çfarë baze
- Për t’ju përgjigjur dhe për t’ju këshilluar para se të vendosni për shërbimin, me kërkesën tuaj.
- Për të ofruar shërbimin që na keni besuar: vlerësimi i rastit, përgatitja e dokumenteve, përkthimet, plotësimi i aplikimit dhe udhëzimet për takimin.
- Për të përmbushur detyrimet ligjore, p.sh. ato kontabël dhe tatimore.
- Për sigurinë e faqes dhe të të dhënave, mbi bazën e interesit tonë legjitim.
- Me pëlqimin tuaj, kur ligji e kërkon, p.sh. për të dhëna shëndetësore.
Ne nuk i shesim të dhënat tuaja dhe nuk i përdorim për reklama të personalizuara.
4. Me kë i ndajmë
Të dhënat tuaja i ndajmë vetëm kur është e nevojshme për shërbimin dhe vetëm në masën që duhet:
- Autoritetet që vendosin për vizën dhe qendrat zyrtare të aplikimit, p.sh. UK Visas and Immigration, ambasadat dhe qendrat e vizave, sipas udhëzimit tuaj dhe për aplikimin tuaj.
- Përkthyes të licencuar dhe noterë, kur kërkohet përkthim i certifikuar i dokumenteve.
- Ofrues teknikë që na ndihmojnë të funksionojmë: hostimi i faqes dhe i email-it, Cloudflare (siguria dhe shpejtësia e faqes), Calendly (rezervimet), WhatsApp/Meta (mesazhet) dhe Google (harta dhe fontet e faqes).
- Autoritete publike, kur na kërkohet me ligj.
5. Transferimi jashtë Shqipërisë
Nga natyra e shërbimit, të dhënat e aplikimit dërgohen te autoritetet e vendit ku aplikoni, p.sh. në Mbretërinë e Bashkuar, në Shtetet e Bashkuara ose në Bashkimin Evropian. Disa nga ofruesit tanë teknikë i përpunojnë të dhënat jashtë Shqipërisë. Në këto raste i transferojmë vetëm të dhënat e nevojshme dhe punojmë me ofrues që zbatojnë standarde të njohura të mbrojtjes së të dhënave.
6. Sa kohë i ruajmë
I ruajmë të dhënat për aq kohë sa është e nevojshme për qëllimin për të cilin i kemi marrë: për shërbimin dhe ndjekjen e aplikimit tuaj, si dhe për aq kohë sa na detyron ligji, p.sh. për dokumentet kontabël. Pas kësaj i fshijmë ose i anonimizojmë. Mund të kërkoni në çdo kohë kthimin ose fshirjen e kopjeve të dokumenteve tuaja që nuk nevojiten më.
7. Si i mbrojmë
Qasja në dokumentet tuaja është e kufizuar vetëm te stafi që punon me rastin tuaj, i cili ka detyrim konfidencialiteti. Përdorim masa teknike dhe organizative për t’i mbrojtur të dhënat nga humbja, qasja e paautorizuar ose keqpërdorimi.
8. Cookies
Faqja ejavisa.com nuk përdor cookies reklamash. Përdoren vetëm cookies teknike të nevojshme për sigurinë dhe funksionimin e faqes, dhe ato të hyrjes për administratorët. Kur përdorni shërbime të integruara si kalendari i Calendly ose harta e Google, këto mund të vendosin cookies të tyre sipas politikave të tyre të privatësisë.
9. Të drejtat tuaja
Sipas legjislacionit shqiptar për mbrojtjen e të dhënave personale, keni të drejtë:
- të dini nëse i përpunojmë të dhënat tuaja dhe të merrni një kopje të tyre;
- të kërkoni korrigjimin e të dhënave të pasakta ose të paplota;
- të kërkoni fshirjen e tyre, kur nuk ka më arsye ligjore për t’i mbajtur;
- të kërkoni kufizimin e përpunimit ose të kundërshtoni përpunimin;
- të tërhiqni në çdo kohë pëlqimin që keni dhënë.
Për çdo kërkesë na shkruani në [email protected]. Do t’ju përgjigjemi brenda afateve ligjore. Nëse mendoni se të drejtat tuaja nuk janë respektuar, keni të drejtë të ankoheni te Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale (idp.al).
10. Të miturit
Aplikimet për të mitur i trajtojmë vetëm përmes prindit ose kujdestarit ligjor, i cili jep edhe informacionin dhe dokumentet e nevojshme.
11. Ndryshimet
Kjo politikë mund të përditësohet kur ndryshojnë shërbimet tona ose rregullat ligjore. Data e përditësimit të fundit shfaqet në krye të faqes.
12. Kontakt
- Eja Translation and Consulting shpk
- Adresa: Qendra Tregtare ETC, kati 3, Bulevardi Bajram Curri, Tiranë, Shqipëri
- Email: [email protected]
- Telefon: +355 69 703 5626